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Schulungsübersicht
Einführung in Team Collaboration in Notion
- Verständnis der Rolle von Notion bei der Teamzusammenarbeit
- Überblick über Arbeitsbereiche, Seiten und kollaborative Funktionen
- Bewährte Verfahren zum Einrichten von Teamumgebungen
Erstellung und Verwaltung kollaborativer Projekte
- Erstellung von Projektboards mit Kanban- und Zeitleistenansichten
- Zuweisung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten an Teammitglieder
- Verfolgung des Projektfortschritts mit Echtzeit-Updates
Zentralisierung von Teamwissen und Documentation
- Erstellung gemeinsamer Wissensdatenbanken und SOPs
- Verwaltung von Besprechungsprotokollen und Projektdokumentation
- Effiziente Organisation von Teamdateien und -ressourcen
Integration von Team Communication in Notion
- Verwendung von Kommentaren und Erwähnungen für die Zusammenarbeit
- Einrichtung von Benachrichtigungseinstellungen für Updates
- Einbetten externer Ressourcen und Verknüpfen von Projektdokumenten
Fortgeschrittene Nutzung von Databases für Project Management
- Erstellung relationaler Datenbanken zur Verbindung von Projektelementen
- Anpassung von Ansichten für Aufgaben, Meilensteine und Ergebnisse
- Erstellung von Projektberichten und -zusammenfassungen
Optimierung von Arbeitsabläufen mit Vorlagen
- Nutzung von Projektvorlagen für eine konsistente Struktur
- Erstellung wiederverwendbarer Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben
- Implementierung bewährter Verfahren für die Teameffizienz
Bewährte Verfahren für Team Collaboration
- Überprüfung der wichtigsten Konzepte und kollaborativen Strategien
- Tipps zur Aufrechterhaltung eines organisierten und effektiven Arbeitsbereichs
- Richtlinien für kontinuierliche Verbesserungen in den Team-Workflows
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Grundlegende Vertrautheit mit Notion oder ähnlichen Kollaborationstools
- Erfahrung mit Projektmanagementkonzepten
Zielgruppe
- Teamleiter, die kollaborative Projekte verwalten
- Projektmanager, die die Projektverfolgung und -dokumentation überwachen
- Business-Manager, die Team-Workflows organisieren
14 Stunden
