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Schulungsübersicht
Einführung in Smartsheets
- Überblick über Smartsheets: Was es ist und seine wichtigsten Vorteile
- Verstehen der Benutzeroberfläche: Menü, Symbolleiste, Blätter und Vorlagen
- Navigieren in Smartsheets und grundlegende Blatterstellung
- Überblick über die Kollaborationswerkzeuge von Smartsheets
Erstellen und Verwalten von Blättern
- Erstellen eines neuen Blattes von Grund auf oder mit Vorlagen
- Hinzufügen und Anpassen von Spalten
- Verwenden von Zeilen und Zellen: Hinzufügen, Bearbeiten und Formatieren von Daten
- Verwalten von Aufgaben: Zuweisen von Aufgaben, Verfolgen des Status und Festlegen von Prioritäten
- Arbeiten mit Filtern und bedingter Formatierung für eine bessere Datenvisualisierung
Erweiterte Funktionen
- Automatisieren von Arbeitsabläufen: Einrichten von Erinnerungen, Genehmigungen und Warnungen
- Formeln für Berechnungen und Datenmanipulation verwenden
- Verknüpfen von Blättern: Blattübergreifende Referenzierung und VLOOKUP
- Erstellen von Berichten: Aggregieren von Daten aus mehreren Blättern
Collaboration und Freigabe
- Gemeinsame Nutzung von Arbeitsblättern, Berichten und Dashboards mit Mitwirkenden
- Berechtigungen und Zugriffsebenen für Mitwirkende
- Verwendung der Kommentarfunktion für Feedback und Diskussionen
- Anhängen von Dateien, Links und Kommentaren an bestimmte Aufgaben
- Zusammenarbeit in Echtzeit und Nachverfolgung von Änderungen mit Zellverlauf
Dashboards und Berichte
- Erstellen eines Dashboards: Visualisierung von Projektmetriken und KPIs
- Hinzufügen von Diagrammen, Widgets und Berichten zu Dashboards
- Anpassen des Erscheinungsbilds von Dashboards für eine bessere Benutzerfreundlichkeit
- Verwendung von Berichten zur Konsolidierung und Anzeige von Daten aus mehreren Tabellenblättern
Best Practices und Tipps
- Organisieren von Blättern, Berichten und Dashboards für optimales Projektmanagement
- Best Practices für die Verwendung von Smartsheets in der Teamzusammenarbeit
- Tipps zur Steigerung der Produktivität mit Smartsheets-Funktionen
- Fragen und Antworten und Fehlerbehebung bei häufigen Problemen
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Grundlegende Kenntnisse des Projektmanagements
Zielgruppe
- Endanwender
7 Stunden
Erfahrungsberichte (3)
Ich mochte die Arbeitsgruppen und die Möglichkeit, mit anderen Kursteilnehmern zu arbeiten. Ich mochte auch die kleine Gruppe, die wir hatten, obwohl ich weiß, dass dies nicht die Norm ist
David - Home Office
Kurs - Professional Scrum Product Owner II
Maschinelle Übersetzung
Great attiude of trainer and real life examples not just dry theory.
Mariusz - EY GLOBAL SERVICES (POLAND) SP Z O O
Kurs - Professional Scrum Master II | PSM II (Scrum.org accredited training course)
Trainer's friendliness and willingness to correct trainee