Teams and Read AI for Productive Meetings Schulung

Modul 1: Microsoft Grundlagen von Teams für effiziente Meetings

• Lektion 1: Einführung in Microsoft Teams und Kernfunktionen
  • Überblick über Teams: Chat, Meetings, Dateien und Apps
  • Einstellen effektiver Meetings: Terminierung, Einladungen und Rollen
  • Werkzeuge für Echtzeit-Kollaboration: Whiteboard, geteilte Notizen, Umfragen
• Lektion 2: Optimieren von Meetings mit Teams
  • Bester Praxisleitfaden zum Verwalten virtueller Meetings
  • Verwendung von Kanälen für Themen- und Projektführung
  • Integration externer Apps und Tools in Teams

Modul 2: Einführung und Konfiguration von Read AI mit Teams

• Lektion 3: Was ist Read AI, und wie integriert es sich mit Teams?
  • Funktionen von Read AI: Automatische Zusammenfassungen, Transkripte, Teilnahmeanalyse
  • Integrationsprozess mit Microsoft Teams
  • Konfigurieren von Berechtigungen und Datenschutzeinstellungen
• Lektion 4: Konfigurieren und Anpassen von Read AI in Teams
  • Einstellen der Read AI-Einstellungen für Teams-Meetings
  • Navigation im Read-AI-Interface innerhalb von Teams
  • Vermittlung verschiedener Berichtstypen, die durch Read AI generiert werden

Modul 3: Verbessern von Meetings Productivity mit Read AI in Teams

• Lektion 5: Intelligente Zusammenfassungen und Transkripte mit Read AI
  • Analysieren der durch Read AI generierten Meetingzusammenfassungen
  • Verwendung von Transkripten zur detaillierten Meetingprüfung
  • Effektive Suchtechniken für lange Transkripte
• Lektion 6: Teilnahmeanalyse und Aktionsverfolgung
  • Bewertung von Teilnahmemechanismen zur Verbesserung der Meetingdynamik
  • Aufspüren wichtiger Punkte und getroffener Entscheidungen
  • Implementieren von Read-AI-Aktionspunkten in Teams-Kanälen
  • Verfolgen von Aufgaben und ausstehenden Aktivitäten mit Read AI und Teams

Modul 4: Fortgeschrittene Strategien und praktische Anwendungen

• Lektion 7: Workflow Automation mit Teams und Read AI
  • Integration von Read AI in Projekt- und Teamabläufe
  • Verwendung von Teams-Automatisierungstools für Meeting-Follow-up
  • Tips und Best Practices für die gemeinsame Nutzung der Plattformen
• Lektion 8: Use Cases und Best Practices
  • Anwenden von Teams und Read AI in professionellen Szenarien (Vertrieb, Schulung, Projekte)
  • Strategien zur kontinuierlichen Verbesserung der Meetingproduktivität
  • Sicherheit und Datenschutz bei gemeinsamer Nutzung von Teams und Read AI

Modul 5: Praktische Übungen und Übungsaufgaben

• Praxisübungen mit Teams-Meetings und Read-AI-Analysen
• Analyse von Fallstudien und Anwendung fortgeschrittener Strategien
• Frage-und-Antwort-Sitzungen und Diskussion der besten Praktiken